ایمیل به اساتید – آموزش نگارش نامه و مکاتبه با اساتید جهت پذیرش و اپلای همراه با نمونه نامه

ایمیل به اساتید

ایمیل به اساتید

ایمیل به اساتید – آموزش نگارش نامه و مکاتبه با اساتید جهت پذیرش و اپلای همراه با نمونه نامه

اصول نگارش نامه مکاتبه با اساتید

۱- موضوع ایمیل شما باید مناسب و شامل قسمت های زیر باشد:

• وضعیت فعلی شما و اینکه در حال حاضر دانشجو هستید (Current student ) یا دانشجوی احتمالی / دانشجوی آینده (Prospective Student )
• چه زمانی قصد دارید برای اخذ پذیرش تحصیلی اپلای کنید
• درخواست یا سوالتان (حداکثر در ۳ یا ۴ کلمه)
• فوریت و اضطراری بودن پاسخ به درخواست را در صورت لزوم با آوردن کلمه URGENT به معنی فروری و ضروری مشخص کنید.

برای مثال:

Fall 2017 Prospective Student: Need admission Information

در صورت فوری بودن :

Prospective student 2017: Seeking Scholarship Information, URGENT!

۲- نامه شما باید بدون غلط املائی و دارای علائم نگارشی مناسب باشد.

۳- متن ایمیل نباید طولانی باشد (در حدود 5 تا 7 جمله یا کمتر)

۴- ایمیل را در روزهای کاری هفته ارسال کنید.

۵- در اولین ایمیلتان هیچ رزومه یا انگیزه نامه ای ضمیمه نکنید زیرا این ایمیل فقط جهت آشنایی استاد با شماست.

۶- قبل از ارسال ایمیل چند مورد از کار های پژوهشی آن استاد را مطالعه کنید.

۷- از اصطلاحات تخصصی مرتبط با تحقیقات خود و استاد استفاده کنید.

۸- نامه را با آقا، عزیز و .. شروع نکنید بلکه با عنوان Dr. LAST NAME of Professor . برای مثال Dr. Jackson

۹-  حوزه تحقیقاتی یا پروژه خود را بُلد کردن یا آندرلاین برجسته نشان دهید.

۱۰- به طور مستقیم سوال نکنید که آیا به شما فاند تعلق میگیرد یا اینکه شما پذیرفته میشوید یا خیر. در نامه اول هدف فقط آشنایی است.

در زیر یک نمونه ایمیل به پروفسور جهت اخذ پذیرش برای آشنایی بیشتر شما متقضایان قرار داده شده (این نامه فقط یک نمونه است پس از کپی کردن آن خودداری کنید چرا که این کار شانس دریافت پذیرش را کاهش میدهد)

نمونه متن ایمیل برای مکاتبه با اساتید جهت اخذ پذیرش تحصیلی و اپلای:

Subject: Prospective Student Fall 2018 – Advertising Research Info needed.

Dr. Jacson,

I am applying to University of Houston for fall 2018 for MS in Marketing. I have read few of your research publications on Advertising Research targeting online customers. I have worked on similar marketing project at school involving design and processing online customer data by surveys. I am interested in advertising research area and would like to know about research opportunities to work with you.

Looking forward for your reply,

Regards,

Kumar

عضویت در کانال تلگرام ما

دنبال کردن صفحه اینستاگرام ما